Pflege- und Behinderteneinrichtung 
15 Mio. EUR Umsatz
250 Mitarbeiter
Gemeinnütziger Verein

Ausgangslage

Nachdem die Ergebnisse der Gesellschaft zuletzt unter Druck geraten waren und größere Investitionsvorhaben kostspieliger als budgetiert wurden, verließ der kaufmännische Leiter das Unternehmen. Das Vertrauen der Finanzierungspartner war zu diesem Zeitpunkt massiv gestört.

Aufgabenstellung

Zur Vakanzüberbrückung wurde daher ein interimistischer kaufmännischer Leiter gesucht. Zu den Kernaufgaben des kaufmännischen Leiters zählte die Sicherstellung der Liquidität und die Verantwortung für das Cash Management. Außerdem war es wichtig, das Vertrauen der Finanzierungspartner wiederherzustellen. Dazu sollten kaufmännische Steuerungssysteme aufgebaut und ausgebaut werden.

Ergebnis

Nach 1,5 Jahren intensiver Tätigkeit konnte das Unternehmen das Vertrauen der Finanzierungspartner wiederherstellen und die Liquiditätslage deutlich verbessern. Dies gelang durch die Umsetzung folgender Maßnahmen: 

• Aufbau von kaufmännischen Steuerungssystemen um eine bessere Übersicht über die finanzielle Situation des Unternehmens zu erhalten. Dazu wurden Kennzahlen definiert und ein Berichtssystem implementiert. 
• Einführung einer rollierenden, wöchentlichen Liquiditätsplanung die es ermöglichte, die Liquiditätslage des Unternehmens kurzfristig zu planen und zu steuern. 
• Erstellung einer Unternehmensplanung für die nächsten fünf Jahre um die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu definieren. 
• Die Einführung einer Spartenrechnung ermöglichte es, die Leistungen der einzelnen Sparten des Unternehmens transparent zu erfassen. Dadurch konnte die Effizienz der einzelnen Sparten besser bewertet und bei Bedarf Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen werden. 
• Es wurden regelmäßige Gespräche mit den Finanzierungspartnern geführt. In diesen Gesprächen wurden die Maßnahmen zur Stabilisierung der Liquidität transparent kommuniziert und ein detaillierter Finanzplan vorgelegt. 

Die Maßnahmen waren erfolgreich. Sie führten zu einer deutlichen Verbesserung der Liquiditätslage und zum Wiederaufbau des Vertrauens der Finanzierungspartner.